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      档案卫士是一套UPS监控软件，透过一条CABLE连接档案卫士，能使系统和UPS（不断电系统）之间透过RS-232介面进行注通连线并不断地侦测系统电源和UPS电池的电力情况，如果侦测到任何不正常驻的电涛情况，档案卫士会发出警告讯息以通告示使用者并且在预先设定的时间到正常关闭系统。
      当关机倒数计时到“0”时，档案卫士会自动将所有的使用者离线，并关闭档案，然后自动关闭系统，切断UPS电源，若发生UPS低电位的情形，档案卫士会在极短的时间内执行关闭系统的动作，当电力恢复正常，UPS会自动开始动作，系统也自动恢复运作。
      软件能设定系统定时开关机，因此您不需要有额外人员来处理系统开关，不仅能避免人员错误造成的损失，更能让电脑自动化得以达成 。
      超强的UPS自我测试功能能让您充分了解UOS的效能和对电源相关问题具有诊断性的预警。使用者可立即执行UPS自我测试或是设定定时自动执行。
      当系统电力中断或UPS电池发生低电位情形，监控精灵会广播警告讯息提醒使用者，同时将事件发生的情况和日期时间记录下来供日后分析之用。